Administratief bediende 24u à 30u

Functie

Ben jij een administratieve duizendpoot met een passie voor de bouwsector? Wij zijn op zoek naar een energieke en nauwkeurige collega die ons team komt versterken.

Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker ben je het kloppend hart van ons kantoor. Je takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

Je bent verantwoordelijk voor algemene administratieve taken zoals data-invoer, typwerk, het verzorgen van de correspondentie en het kopiëren van dossiers.

Je behandelt werfdossiers van A tot Z: van het opzoeken van technische fiches, het invoeren van gegevens in Excel en bouwsoftware, tot het behandelen en doorverwijzen van telefoontjes naar projectleiders en het versturen van prijsaanvragen.

Je speelt een cruciale rol in de digitalisering van onze documenten en zorgt ervoor dat alle documentatie met betrekking tot veiligheid op de werven altijd up-to-date is. Daarnaast sta je ook in voor het algemene onthaal, telefoons, mail, leveringen,...

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

Je hebt uitstekende pc-vaardigheden.

Je hebt een goede kennis van het Frans.

Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer.

Je denkt kritisch na, bent klantgericht en gaat altijd voor het beste resultaat.

• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

Onze klant is een bouwfirma gelegen te Wetteren

Wat staat hier tegenover?  Een salaris dat overeenkomt met jouw ervaring en competenties Maaltijdcheques Je werkt elke dag van 8-12, en op woensdag een volledige dag.  Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur dan je CV en motivatiebrief. Wij kijken ernaar uit om jou mogelijk te verwelkomen in ons dynamische team!

Solliciteren

Unique Aalst
+32 (0)53 76 74 74